İlk oturum iznini almak bir projedir; onu sürdürmek ise her yıl tekrarlanan bir takvim. Karadağ oturum izni yenileme başvurusu, ilk başvuruya göre daha az belge ister ancak bir tarihe bağlıdır ve o tarih kaçırıldığında yıllar boyunca biriktirilen süre tehlikeye girer. Bu yazıda yenilemenin zamanını, şirket ve adres belgelerini, yurt dışında kalma sınırını, aile üyelerinin durumunu ve daimi ikamete giden sayımı anlatıyoruz.
Yenileme başvurusu ne zaman yapılır?
Geçici oturum izni belirli süreyle verilir ve bitiş tarihi kartın üzerinde yazar. Yenileme bu tarihten önce, yasal sürenin içinde yapılır. Biz bitiş tarihinden birkaç ay önce dosyayı açıyor, belgeleri alınma tarihlerine göre sıralıyor ve başvuruyu süre dolmadan teslim ediyoruz. Başvuru teslim edildiğinde mevcut izin karar verilene kadar geçerliliğini korur; başvurunun süresinde yapılmış olması bu yüzden belirleyicidir.
İlk iznin nasıl alındığını Karadağ oturum izni yazımızda anlattık; yenileme aynı kurumda, daha kısa dosyayla ve aynı titizlikle yürür.
Yenilemede hangi belgeler istenir?
Dosyanın omurgası ilk başvuruyla aynıdır, ancak belgelerin çoğu güncellenir:
- Geçerli pasaport ve mevcut oturum kartı
- Oturumun dayanağına ait güncel belgeler: şirket, iş sözleşmesi, aile bağı ya da mülk
- Karadağ’da adres: kira sözleşmesi ya da tapu ve adres bildirimi
- Geçerli sağlık sigortası
- Geçim kaynağı: direktör ücreti bordrosu ya da hesap dökümü
- Sabıka kaydı, istendiğinde ve yakın tarihli
Türkiye’den alınacak belgeler apostil ve çeviri ister; sırayı ve süreyi noter, apostil ve çeviri evrakları yazımızda anlattık. Yenilemede en çok zaman alan belge sabıka kaydıdır, çünkü yakın tarihli olması istenir ve Türkiye’den apostilli gelir.
Şirket üzerinden alınan izinde neler kontrol edilir?
Şirket ortağı ya da direktör olarak alınan izinde kurum, şirketin yaşayan bir şirket olduğunu görmek ister. Pratikte bakılanlar şunlar: şirketin ticaret sicilinde faal olması, vergi ve sosyal katkı borcunun bulunmaması, direktör ücretinin bordroyla ödenmiş olması ve muhasebenin güncel olması.
Muhasebesi düzenli yürüyen şirkette bu belgeler bir günde hazırlanır; bir yıl boyunca beyan verilmemiş şirkette yenileme, önce muhasebenin toparlanmasını bekler. İlk iznin şirket ayağını şirket üzerinden oturum yazımızda, muhasebenin kapsamını Karadağ muhasebe hizmetleri yazımızda bulabilirsiniz.
Adres değiştiyse ne yapılır?
Oturum süresince taşınan herkes yeni adresini polise bildirir; bu bildirim yenileme dosyasının adres belgesinin temelidir. Taşınma bildirilmemişse yenilemede eski adres ile kira sözleşmesi çelişir ve dosya düzeltme ister. Bu yüzden her taşınmayı anında bildiriyor, kira sözleşmesinin yenileme tarihini de oturum tarihiyle uyumlu tutuyoruz. Kira sözleşmesi oturum bitiş tarihinden önce bitiyorsa önce kira yenilenir, sonra oturum.
Sağlık sigortası yenilemede nasıl sunulur?
Yenileme dosyasında yeni dönemi kapsayan geçerli bir sağlık sigortası istenir. Şirket üzerinden sosyal güvenlik kaydı olanlar için kamu sigortası kaydı, diğerleri için özel sigorta poliçesi kullanılır. Poliçenin başlangıç tarihinin yeni oturum dönemini kapsaması gerekir; süresi mevcut kartla birlikte biten poliçe kabul görmez. Seçenekleri Karadağ sağlık sigortası yazımızda karşılaştırdık.
Yurt dışında geçirilen süre izni nasıl etkiler?
Geçici oturumun korunması için Karadağ dışında geçirilebilecek sürenin bir sınırı vardır. Türkiye ile Karadağ arasında gidip gelen müşterilerimize seyahat günlerini kaydetmelerini öneriyoruz; uzun yurt dışı kalışlar hem yenilemeyi hem daimi ikamete sayılan süreyi etkileyebilir. Pasaport giriş çıkış kayıtları kurum tarafından görülebildiği için bu konuda tahmin değil kayıt gerekir.
Yıl içinde uzun bir yurt dışı kalış zorunluysa, bunu önceden planlamak ve gerekçesini belgelemek yenilemede açıklamayı kolaylaştırır.
Aile üyelerinin izinleri nasıl yenilenir?
Eş ve çocukların izni ana başvurucunun iznine bağlıdır ve aynı dönemde yenilenir. Dosyalar birlikte hazırlanır: ana başvurucunun şirket ve geçim belgeleri, aile bağı belgeleri, ortak adres ve her üye için sigorta. Çocukların okul kaydı dosyayı destekleyen bir belge olarak eklenir. İlk aile başvurusunun esaslarını Karadağ aile birleşimi yazımızda anlattık.
Yenilemeler daimi ikamete nasıl sayılır?
Kesintisiz geçici oturum yılları daimi ikamet başvurusunun temelidir. Her yenilemenin süresinde yapılması, yurt dışı kalış sınırına uyulması ve dayanağın korunması bu sayımı sürdürür; tek bir kaçırılmış tarih sayımı baştan başlatabilir. Daimi ikamet şartlarını Karadağ daimi ikamet yazımızda sıraladık; yenileme takvimini o hedefe göre kuruyoruz.
Yenileme kararı beklenirken seyahat edilebilir mi?
Başvuru süresinde teslim edildiğinde mevcut izin karar verilene kadar geçerliliğini korur ve pasaporttaki kart ile başvuru belgesi birlikte seyahatte kullanılır. Yine de karar beklenirken uzun yurt dışı kalışlar önerilmez, çünkü kurum ek belge ya da görüşme isteyebilir ve kart teslimi şahsen yapılır. Türkiye’ye kısa ziyaretler sorun yaratmaz; dönüş tarihini kart teslim takvimiyle uyumlu tutmak yeterli.
Yeni kart geldiğinde eski kart iade edilir ve yeni bitiş tarihi takvime işlenir. Biz bir sonraki yenileme için hatırlatmayı o gün kuruyoruz.
Dayanak değiştiğinde yenileme nasıl yapılır?
Oturum süresince hayat değişir: şirket satılır, iş sözleşmesi biter, evlilik kurulur ya da mülk alınır. Dayanak değiştiğinde yenileme yeni dayanakla yapılabilir, ancak bu bir yenileme değil çoğu zaman yeni bir başvuru olarak değerlendirilir ve belge seti ona göre hazırlanır. Geçişi mevcut iznin bitiş tarihinden önce planlamak, kesinti ve sayım kaybını önler.
Şirket üzerinden alınmış izinde şirketin kapatılması en sık görülen dayanak değişikliği; bu durumda tasfiye takvimi ile oturum takvimi birlikte kurulur ve yeni dayanak tasfiyeden önce hazır edilir.
Yenileme takviminizi birlikte kuralım
Kartınızdaki bitiş tarihini, şirketinizin muhasebe durumunu ve aile üyelerinizin kart tarihlerini bize yazın; belge listesini, Türkiye’de alınacakların sırasını ve teslim gününü tek sayfada gönderelim. Oturum, şirket ve muhasebeyi tek pakette takip etmek için paketlerimize göz atabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Yenileme başvurusunu ne zaman yapmalıyım?
Mevcut iznin bitiş tarihinden önce, yasal sürenin içinde ve belgeler tamamlanmış olarak. Biz bitiş tarihinden birkaç ay önce takvimi açıyor, belgeleri tarihlerine göre sıralıyor ve başvuruyu süre dolmadan teslim ediyoruz.
Süre dolduktan sonra başvurursam ne olur?
Süresinde yapılmayan yenileme, iznin kesintiye uğraması ve yeni başvuru olarak değerlendirilmesi anlamına gelebilir; daimi ikamete sayılan süre de kesilebilir. Bu yüzden bitiş tarihi dosyada en önemli tarihtir.
Yenilemede şirketimin durumu kontrol edilir mi?
Evet. Şirket üzerinden alınan izinde şirketin faal olduğu, vergi ve sosyal katkı yükümlülüklerinin yerine getirildiği ve direktör ücretinin ödendiği belgelerle gösterilir. Muhasebesi düzenli şirkette bu belgeler hazırdır.
Yılın bir bölümünü Türkiye’de geçirirsem iznim etkilenir mi?
Geçici oturumun korunması için Karadağ dışında geçirilebilecek sürenin bir sınırı vardır. Uzun süre yurt dışında kalmak hem yenilemeyi hem daimi ikamete sayımı etkileyebilir; seyahat planını takvimle birlikte kuruyoruz.
Aile üyelerimin izinleri benimkiyle aynı anda mı yenilenir?
Aile üyelerinin izni ana başvurucunun iznine bağlıdır ve genellikle aynı dönemde yenilenir. Dosyaları birlikte hazırlamak hem tarih hem belge açısından tek süreç sağlar.
