Karadağ’da şirket kurmak ya da oturum almak isteyen müşterilerimizin kaybettiği zamanın büyük bölümü kurumlarda değil, evrak hazırlığında geçiyor: eksik apostil, yanlış sırada yapılmış çeviri, kapsamı dar vekaletname. Karadağ apostil ve çeviri evrakları doğru sırayla hazırlandığında kuruluş ve başvuru takvimi haftalarca kısalıyor. Bu yazıda hangi belgenin hangi tasdiki istediğini, sıranın nasıl olması gerektiğini ve en sık yapılan hataları anlatıyoruz.
Apostil, noter ve yeminli çeviri birbirinden nasıl ayrılır?
Üç kavram üç ayrı iş görür. Noter onayı, bir imzanın ya da belge örneğinin aslına uygunluğunu Türkiye içinde tasdik eder. Apostil, noter onaylı ya da resmi bir belgenin yurt dışında geçerli sayılması için verilen uluslararası tasdiktir; Türkiye ve Karadağ aynı sözleşmeye taraf olduğu için apostilli belge Karadağ’da ek işlem istemez. Yeminli çeviri ise belgenin Karadağ dilinde, Karadağ’da yetkili çevirmen tarafından yapılmış halidir.
Sıra her zaman aynıdır: önce noter, sonra apostil, en son çeviri. Çeviri apostilden önce yapılırsa apostil çevirisiz kalır ve belge yeniden çevrilir.
Şirket kuruluşu için hangi belgeler hazırlanır?
Gerçek kişi ortak için liste kısadır:
- Pasaport: aslı kimlik için, noter onaylı örneği apostil ve çeviriyle
- Kuruluş ve başvuru işlemleri için vekaletname: noterde düzenlenir, apostillenir, Karadağ’da çevrilir
- Adres bilgisi: ikametgâh belgesi ya da fatura, istendiğinde apostilli
Türk şirketinin ortak olduğu kuruluşta ticaret sicil kaydı, imza sirküleri ve ortaklar kurulu kararı eklenir; bunların tamamı apostil ve çeviri ister. Kuruluş adımlarının tamamı Karadağ’da şirket kurma süreci yazımızda; bu liste o sürecin Türkiye’de tamamlanan bölümüdür.
Oturum başvurusu için hangi belgeler eklenir?
Oturum dosyası kuruluş dosyasından daha geniştir ve kişisel belgeler ağırlık kazanır:
| Belge | Noter | Apostil | Çeviri |
|---|---|---|---|
| Sabıka kaydı | Gerekmez, e-Devlet çıktısı | Gerekir | Gerekir |
| Doğum belgesi | Gerekmez, nüfus müdürlüğü | Gerekir | Gerekir |
| Evlilik belgesi (aile için) | Gerekmez, nüfus müdürlüğü | Gerekir | Gerekir |
| Diploma (çalışma izni için) | Gerekir, örnek için | Gerekir | Gerekir |
| Sağlık sigortası poliçesi | Gerekmez | Gerekmez | Gerekir |
Sabıka kaydı gibi değişebilen belgeler için kurumlar yakın tarihli belge ister; bu yüzden sabıka kaydı en son alınan belgedir. Dosyanın tamamını şirket üzerinden oturum yazımızda, aile belgelerini Karadağ aile birleşimi yazımızda bulabilirsiniz.
Apostil Türkiye’de nereden alınır?
Belgenin türüne göre iki makam yetkilidir. Nüfus müdürlüğü ve e-Devlet kaynaklı resmi belgeler için kaymakamlıklar, noter onaylı belgeler ve vekaletnameler için adliyeler apostil verir. Büyükşehirlerde işlem aynı gün tamamlanır; belgeleri tek seferde toplayıp tek günde apostilletmek en verimli yol.
Dijital apostil uygulaması bazı belge türlerinde kullanılabiliyor; Karadağ’daki kurumun dijital apostili kabul edip etmediğini başvuru öncesi teyit ediyor, şüpheli durumda fiziksel apostil alıyoruz.
Çeviri neden Karadağ’da yapılmalı?
Karadağ’daki ticaret sicili, vergi idaresi, banka ve yabancılar polisi, Karadağ’da yetkili yeminli çevirmenin çevirisini kabul eder. Türkiye’de yaptırılan çeviri çoğu durumda tanınmaz ve belge yeniden çevrilir; iki kez ücret ve bir hafta kayıp anlamına gelir. Doğru sıra, apostilli belgelerin Karadağ’a getirilip burada çevrilmesidir. Çevirmen ağımız dosyayı birkaç gün içinde teslim eder ve çeviri aslına iliştirilerek kuruma sunulur.
Vekaletname nasıl düzenlenmeli?
Kuruluşun büyük bölümü vekaletle yürüdüğü için vekaletnamenin kapsamı sürecin tamamını belirler. Yalnızca şirket kuruluşunu kapsayan bir vekalet, vergi numarası, banka ön başvurusu ya da adres bildirimi için yeniden düzenlenmek zorunda kalır. Biz vekalet metnini işlem listesine göre hazırlıyor, noterde bu metnin kullanılmasını istiyoruz; metin Türkçe ve Karadağca iki sütun olarak düzenlendiğinde çeviri adımı da kısalır.
Vekalet, belirli kişiye ve belirli işlemlere verilir, süresi sınırlanabilir ve istendiğinde geri alınabilir. Banka hesabı açılışı ve oturum kartı teslimi gibi şahsen yapılması istenen işlemler vekalet kapsamına girse bile kurum şahsi hazır bulunma isteyebilir.
En sık yapılan beş hata
- Çeviriyi apostilden önce yaptırmak
- Sabıka kaydını aylar önce alıp başvuruda eski tarihli kalmasına izin vermek
- Vekaletnameyi tek işlemle sınırlı yazdırmak
- Pasaport yerine kimlik kartı örneği sunmak
- Diplomayı noter onaysız apostil için götürmek ve geri dönmek
Her biri bir haftaya mal olur ve hepsi listeyle önlenir. Kuruluş ve oturum takvimini, belgelerin alınma tarihine göre tersten planlamak çözümün kendisi.
Belgeler Karadağ’a nasıl ulaştırılır?
Apostilli belgelerin asılları Karadağ’daki kurumlara sunulur, bu yüzden belgeler fiziksel olarak taşınır. Üç yol var: müşterinin ilk ziyaretinde yanında getirmesi, kurye ile gönderilmesi ya da vekaletle Türkiye’de teslim alınıp ekibimizle taşınması. Kurye yolunda belgelerin kaybolma riskine karşı her belgenin taranmış kopyası önceden paylaşılır ve çeviri bu kopya üzerinden başlatılır; asıl geldiğinde çeviri iliştirilir.
Belgelerin bir bölümü kurumda kalır, bir bölümü iade edilir. Hangi belgenin kaç nüsha gerektiğini listede yazıyoruz; iki nüsha apostil almak, ikinci başvuruda Türkiye’ye dönmeyi önler.
Karadağ’da düzenlenen belgelerin Türkiye’de kullanımı
Süreç tersine de işler: Karadağ’da kurulan şirketin belgeleri, oturum kartı ya da burada düzenlenen vekaletname Türkiye’de kullanılacaksa Karadağ’da apostillenir ve Türkiye’de yeminli tercümanla Türkçeye çevrilir. Türkiye’deki bankalar, vergi dairesi ve noterler bu sırayı arar. Karadağ’da apostil, belgenin türüne göre mahkeme ya da ilgili makam tarafından verilir ve işlem kısa sürer.
İki yönlü belge trafiği olan müşteriler için her iki ülkede birer standart liste tutuyoruz; böylece hangi belgenin hangi ülkede hangi tasdikle geçerli olduğu her seferinde yeniden araştırılmıyor.
Evrak hazırlığını birlikte planlayalım
Başvuru türünüze göre belge listesini, her belgenin tasdik sırasını ve hangi gün hangi kurumda olmanız gerektiğini tek sayfada çıkarıyoruz; Türkiye tarafı bir haftada tamamlanıyor, Karadağ tarafı çeviriyle birlikte başlıyor. Şirket, oturum ve aile dosyalarını tek elden yürütmek için hizmetlerimizi inceleyin ve başvuru türünüzü bize yazın; listeyi aynı gün gönderelim.
Sık Sorulan Sorular
Apostil nedir ve Türkiye’de nereden alınır?
Apostil, bir resmi belgenin yurt dışında geçerli sayılması için verilen uluslararası tasdiktir. Türkiye’de belgenin türüne göre kaymakamlık ya da adliye tarafından verilir; noter onaylı belgeler için adliye yetkilidir.
Pasaportumun apostili gerekir mi?
Pasaportun aslı kimlik belgesi olarak kullanılır; noter onaylı pasaport örneği istendiğinde bu örnek apostil ve çeviriyle sunulur. Hangi işlemde hangisinin istendiğini başvuru türüne göre listeliyoruz.
Çeviriyi Türkiye’de mi Karadağ’da mı yaptırmalıyım?
Karadağ’daki kurumlar, Karadağ’da yetkili yeminli çevirmenin çevirisini kabul eder. Türkiye’de yapılan çeviri çoğu zaman yeniden çevrilir; bu yüzden apostilli belgeyi Karadağ’da çevirtmek hem süre hem maliyet açısından doğru sıradır.
Evrakların geçerlilik süresi var mı?
Sabıka kaydı, ikametgâh ve ticaret sicil belgeleri gibi değişebilen belgeler için kurumlar yakın tarihli belge ister. Başvuru takvimini belgelerin tarihine göre kuruyor, eski belgeyi yenilemek zorunda kalmamak için sırayı buna göre belirliyoruz.
Vekaletname nasıl düzenlenmeli?
Karadağ’daki kuruluş ve başvuru işlemleri için vekaletname Türkiye’de noterde düzenlenir, apostillenir ve Karadağ’da çevrilir. Vekaletin kapsamı işleme göre yazılır; eksik kapsamlı vekalet en sık karşılaşılan gecikme sebebidir.
